// 03 — samenwerkingen
Maatwerk orderverwerkingssysteem
Het volledige order- en productieproces in één systeem, van order tot factuur.
Over de opdrachtgever
Flax Belgium is een Belgische groothandel in akkerbouwproducten en veevoeders. Het belangrijkste product is Ecoflax® stalstrooisel.
Mijn rol
Als lead consultant bouwde en beheerde ik het maatwerksysteem dat het volledige order- en productieproces aanstuurt: van order en productieorder tot chargement, vrachtdocumenten en facturatie. Het projectteam telde twaalf mensen: operationele medewerkers, drie developers, een business analist en de directie.
Belangrijkste bijdragen
- Het hele logistieke proces in één applicatie: orders, productieorders, het splitsen van orders, chargement, vrachtdocumenten en facturatie.
- Koppeling met Exact Online: via een REST-API worden financiële en administratieve gegevens realtime gesynchroniseerd. Handmatige invoer, en de fouten die daarbij horen, verdwenen.
- Architectuur en beheer in één hand: ik bepaalde de architectuur en was verantwoordelijk voor het functionele en technische beheer, inclusief het oplossen van bevindingen voor en na oplevering.
- Eerst ontwerpen, dan bouwen: ik stelde een functioneel ontwerp op en stemde het af met de business, zodat wensen en techniek vooraf op één lijn lagen.
- Automatische e-mails en documenten: geautomatiseerde e-mailflows en documentgeneratie voor offertes, facturen, contracten en statusupdates. Dat verkortte de doorlooptijd.
- Security by design: gebruikersrollen, domeinmodelrestricties en access rules.